- Dezynfekcja chemiczna w komorze fumigacyjnej TEPRO typu UDA 801B odbywa się przy użyciu gazu rotanox (Gaz S–9), będącego mieszaniną zawierającą 9% tlenku etylenu i 91% dwutlenku węgla.
- Przebieg procesu opisują poniższe parametry:
- a) temperatura procesu: ok. 30oC
- b) czas wstępnego nawilżania i nagrzewania materiałów: 180 min.
- c) wilgotność względna w fazie wstępnej: ok. 50%
- d) czas dezynfekcji właściwej: 36 h
- e) próżnia końcowa w pustej komorze: -0,095 MPa
- f) próżnia robocza z rotanoksem: -0,03÷-0,02 MPa
- f) cykle przewietrzania – 3 cykle po 2 h + 1 cykl 24 h + 1 cykl 1 h
- g) kwarantanna – minimum 5 dni
- Teoretyczna pojemność komory fumigacyjnej wynosi 0,80 m3-1,00 m3 = 3,5-4,0 mb. Załadunek możliwy jest w przestrzeni o kształcie walca o wymiarach: średnica nominalna – 800 mm, długość robocza – 1200 mm.
- W ramach oferowanej usługi Wykonawca zapewnia przeprowadzenie procesu dezynfekcji powierzonych materiałów w komorze fumigacyjnej TEPRO UDA 801B, zgodnie z powszechnie przyjętymi normami i standardami.
- Usługa nie obejmuje badania mikrobiologicznego przyjętych materiałów i oceny skuteczności dezynfekcji.
- Wykonawca nie dokonuje klasyfikacji przyjmowanych materiałów pod kątem wrażliwości na działanie tlenku etylenu oraz nie prowadzi oceny przygotowania materiałów do procesu dezynfekcji.
- Do dezynfekcji przyjmowane są: książki, czasopisma, materiały archiwalne, inne dokumenty na nośniku papierowym.
- Nie świadczy się usług w zakresie dezynfekcji: obrazów, grafik, rzeźb, tkanin, elementów wystroju wnętrz itp.
- Z dezynfekcji wyłączone są w szczególności: materiały zafoliowane, zawierające tworzywa sztuczne, elementy metalowe, wrażliwe materiały fotograficzne, pergamin itp. Obowiązek oceny powierzanych materiałów pod kątem ich wrażliwości na działanie tlenku etylenu i innych czynników fizycznych (wynikających z technologii procesu dezynfekcji zastosowanego w komorze fumigacyjnej TEPRO UDA 801B) spoczywa na Zleceniodawcy.
- Do dezynfekcji nie są przyjmowane materiały nadmiernie zawilgocone, których wilgotność względna przekracza 70%.
- Materiały o widocznym wysokim stopniu zakażenia przyjmowane są wyłącznie do oddzielnej dezynfekcji.
- Wykonawca gwarantuje dochowanie szczególnej staranności w zakresie zapewnienia parametrów procesu dezynfekcji zgodnych ze standardami przewidzianymi dla materiałów archiwalnych i księgozbiorów. Usługa realizowana jest z zachowaniem klauzuli poufności zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 1997 nr 133 poz. 883). Wykonawca może odmówić usługi w odniesieniu do materiałów, które naruszają ustawę o ochronie danych osobowych.
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych pozyskanych w związku z prowadzoną korespondencją jest Archidiecezja Białostocka. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia korespondencji oraz w celach z niej wynikających.
- Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za zniszczenia powierzonych materiałów będące wynikiem oddziaływania tlenku etylenu i innych czynników fizycznych, wynikających z technologii procesu dezynfekcji zastosowanego w komorze fumigacyjnej TEPRO UDA 801B.
- Z uwagi na całkowitą lub częściową oporność na działanie tlenku etylenu niektórych gatunków i szczepów mikroorganizmów (dotyczy zwłaszcza gatunków i szczepów endemicznych, nie występujących w naszej strefie klimatycznej), Wykonawca nie gwarantuje pełnej skuteczności biobójczej dezynfekcji. Tym samym brak pełnej skuteczności dezynfekcji nie stanowi podstawy do formułowania jakichkolwiek roszczeń względem Wykonawcy.
- Na Zleceniodawcy ciąży obowiązek dostarczenia powierzanych materiałów do siedziby Wykonawcy i wniesienia ich na własny koszt i ryzyko do magazynu wstępnego.
- Na Zleceniodawcy ciąży obowiązek odbioru materiałów po procesie dezynfekcji wprost z siedziby Wykonawcy (z magazynu kwarantanny) i wyniesienia ich na własny koszt i ryzyko.
- W przypadku prowadzenia dezynfekcji materiałów niezapakowanych w pojemniki, lub pakowanych bezpośrednio przed procesem w pojemniki wykonawcy, Zleceniodawca dodatkowo winien ułożyć dostarczone materiały na wskazanych platformach i z nich je odebrać.
- Materiały do dezynfekcji winny być dostarczone w terminie umożliwiającym rozpoczęcie świadczenia usługi zgodnie z przyjętym zobowiązaniem.
- Zleceniodawca powinien odebrać powierzone materiały niezwłocznie po zakończeniu świadczenia usługi.
- Ilość materiałów przyjmowanych jednorazowo od Zleceniodawcy jest ograniczona pojemnością magazynu wstępnego i magazynu kwarantanny. W przypadku większych zleceń Wykonawca może zażądać dostarczenia i odbioru materiałów, będących przedmiotem jednego zlecenia, w kilku turach.
- Zleceniodawca zobowiązany jest przygotować, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, szczegółowy wykaz materiałów powierzanych do dezynfekcji.
- Wykonawca dokonuje pokwitowania przyjęcia materiałów do dezynfekcji na egzemplarzu przeznaczonym dla Zleceniodawcy.
- Wykonawca wydaje Zleceniodawcy zaświadczenie dokumentujące przebieg dezynfekcji.
- Odbiór dezynfekowanych materiałów potwierdza protokół odbioru materiałów Zleceniodawcy sporządzany przez Wykonawcę.
Cennik usług dezynfekcji w komorze fumigacyjnej (brutto)
- Cena dezynfekcji 1 pełnego wsadu – 800 zł
- Cena dezynfekcji 1 obiektu do formatu A4 o grubości do 0,1 mb – 50 zł
Termin realizacji zlecenia
Wykonawca zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu realizacji zlecenia w przypadku zaistnienia okoliczności, których – pomimo zachowania należytej staranności – nie mógł przewidzieć.
Ks. Tadeusz Kasabuła
L.S
Dyrektor
Archiwum i Muzeum Archidiecezjalnego
w Białymstoku
Białystok, 2 stycznia 2023 r.